企業(yè)年會(huì)最詳細(xì)的策劃方案--在長(zhǎng)沙怎么辦好一場(chǎng)高逼格年會(huì)
辦好企業(yè)年會(huì)一定要注意的八個(gè)要點(diǎn)：
年會(huì)是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。別糾結(jié)，別痛苦，努力、刻苦、勤奮、積極地去準(zhǔn)備吧！一般來(lái)說(shuō)，可以把握以下要點(diǎn)進(jìn)行策劃實(shí)施。
1、調(diào)子
調(diào)子的意思是，公司要把年會(huì)辦成什么類(lèi)型。娛樂(lè)型？總結(jié)型？團(tuán)聚型？或者說(shuō)，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
2、主題
定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如華履往年的年會(huì)主題“相信·改變”、“見(jiàn)證·榮耀”等。
3、預(yù)算
巧婦難為無(wú)米之炊，根據(jù)年會(huì)總體要求，需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理，就是既要滿(mǎn)足員工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當(dāng)然，年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性，比如多個(gè)模塊形成協(xié)同效應(yīng)，可以節(jié)約一定的費(fèi)用。
4、分工
年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須用項(xiàng)目管理的思路去運(yùn)作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問(wèn)題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車(chē)輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。
5、流程
即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。
6、彩排
不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過(guò)程中，才能把握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問(wèn)題點(diǎn)。對(duì)于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。
7、感情
一本小說(shuō)、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線(xiàn)的。一場(chǎng)年會(huì)同樣如此，缺失感情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的?？梢圆捎脠?chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會(huì)氣氛。
8、物質(zhì)
最后再說(shuō)說(shuō)物質(zhì)方面。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、效益各不相同，就像每個(gè)家庭條件不同一樣。但是，如果能夠產(chǎn)生幸福感，那一定是相同的。因此，別人家的年會(huì)，其實(shí)沒(méi)有絕對(duì)的可比性。
但有一點(diǎn)，每個(gè)家庭都要努力創(chuàng)造最大的幸福感，每個(gè)企業(yè)也要努力創(chuàng)作最好的年會(huì)。畢竟，這不但是一場(chǎng)年會(huì)，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。
1、年會(huì)準(zhǔn)則：為了大家的微笑
2、操辦標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工覺(jué)得怎么爽就怎么來(lái)！
3、年會(huì)核心：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！
4、年會(huì)的目的：拉動(dòng)
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺到更多的錢(qián)！
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
?、诶瓌?dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象！
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
?、劾瓌?dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
前期準(zhǔn)備
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立年會(huì)籌備小組
2、制作年會(huì)企劃書(shū)（樣本），活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和組織年會(huì)節(jié)目
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖，準(zhǔn)備年會(huì)相關(guān)音樂(lè)
前期執(zhí)行
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴
年會(huì)項(xiàng)目小組
1、迎賓接待禮儀組
負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)
2、物品采購(gòu)配送組
所有年會(huì)物資的采購(gòu)
3、晚會(huì)組
負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作
圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?
4、聚餐組
負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)
5、抽獎(jiǎng)組
負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)
6、宣傳組
負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和拍照錄像等
7、交通指揮組
負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē)
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片（適情況需要）。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)（適情況需要）。
6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說(shuō)話(huà)，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。（會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡?。?
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶(hù)簽到，（適情況需要，客戶(hù)可佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場(chǎng)外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng)，由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)，聚光燈引導(dǎo)客戶(hù)座位上（注：大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè)）（門(mén)口要有三位禮儀的人引位）
3、入場(chǎng)
4、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞?。?
6、放全年回顧視頻
7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影）中間可穿插一些文藝節(jié)目）
A、業(yè)績(jī)前十名（從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周?chē)娜?，帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài)）
C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（公司里平時(shí)默默無(wú)聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無(wú)怨無(wú)悔）
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（公司所有的部門(mén)參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)（在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以?xún)?nèi)的員工）
F、天使獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人）
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（在過(guò)去的一年里，對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的）
H、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周?chē)娜?，帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài)）
I、晉升任命書(shū)
J、給客戶(hù)頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)，勢(shì)氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè)。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策（可由副總頒布，要有書(shū)面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布來(lái)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言！將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。（話(huà)不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束；
17、晚宴（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合；
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)；
7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對(duì)此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘（做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌）的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng)）。
游戲環(huán)節(jié)
在年會(huì)上，除了吃飯，最重要的環(huán)節(jié)就是游戲，不僅增加年會(huì)氣氛的同時(shí)，也拉進(jìn)了員工之間的距離。
員工合影紀(jì)念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺(jué)的舉動(dòng)，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對(duì)于年會(huì)過(guò)程可以通過(guò)直播的形式展現(xiàn)出來(lái)，讓員工可以分享并在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。
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